Sajnos egyre többször tapasztaljuk a hozzánk forduló vállalkozóknál, hogy könyvelőnek magát kiadó „kollégák és kolléganők” 
vezették meg őket, mielőtt leszerződtek velünk.
(fizettek nekik, de nem könyveltek semmit, hitegették és persze számlát vagy szerződést a vállalkozó sosem kapott a könyvelésről stb.)
Ezért összegyűjtöttük a fontosabb pontokat, amely alapján
biztos, hogy a választott könyvelő valóban könyvelő
és magára és a szakmájára is igényes! 
Sajnos sok, csak virtuális asszisztensi képesítéssel és képzéssel rendelkező vállal könyvelést, aki nem rendelkezik könyvelői képesítéssel és a megfelelő továbbképzésekkel sem!
. Első és legfontosabb a 
Könyvelői és egyéb vállalt feladatokra vonatkozó szerződés!
Ebben vannak összefoglalva ugyanis mindenki jogai és kötelezettségei, mit vállalunk, mit szolgáltatunk és annak mikéntje. Meddig terjed Ügyfél és a Könyvelő felelőssége.
. Előző ponthoz kapcsolódóan, egy magára és szakmájára is igényes könyvelőnek van Felelősségbiztosítása, amellyel támogatja saját munkáját és védi ügyfeleit is.
. A tisztességes és szerződéses könyvelők a saját ügyfélkapujukat használják az ügyfelek bevallásának beküldéséhez, és a saját nevüket és telefonszámukat adják a NAV és egyéb hatóságok előtti képviselethez!
. Érdemes rákeresni a Pénzügyminisztérium 
oldalán ( https://penzugyiszakkepzes.kormany.hu/nevjegyzek… ) a Könyvviteli szolgáltatást végzők névsorára.
Itt találhatóak azok a mérlegképes könyvelő szakemberek 
, akik a szakmához szükséges képesítést megszerezték, és az éves továbbképzéseken rendszeresen részt vesznek (regisztrált könyvelők).
. Számlaképes a könyvelő, tehát vagy egyéni vállalkozóként vagy vállalat formájában végzi a tevékenységét, adószámmal!
Mivel üzletszerű tevékenységet végez a könyvelő is, ezért ugyanazok a feltételek vonatkoznak rá is.
Nem tisztességes könyvelő az, aki beszedi a könyvelői díjat, és arról számlát nem ad!
Bizonyos esetekben nem csak a fekete gazdaságot támogatja ezzel, hanem a vállalkozó is rosszul jár, hisz a könyvelői díj így nem elszámolható a vállalkozáshoz kapcsolódó költségek között adózási módtól függően!
. Mindig kérdezz rá, vagy nézz utána a könyvelő weboldalán (ha van neki), hogy milyen kapcsolattartási csatornákat használ.
Személyes ügyfélfogadás, online konzultáció lehetősége, online platformon elérhető-e akár magán, akár üzleti oldalról?Így kiszűrhetőbb az, aki valószínűleg nem fog válaszolni, és nem áll rendelkezésedre a felmerülő kérdéseidnél!
. Sajnos az utóbbi időben a tapasztalat azt mutatja, hogy a vállalkozók a könyvelői díjon próbálnak spórolni. 
Az alacsony könyvelői díj csábító, viszont hátulütője ilyen esetben a könyvelő szakmai tudásnak, a továbbképzésnek, a megfelelő programoknak és a munkához szükséges kellékek hiánya.
Ha egy picit belegondolunk, egy alacsony díj ellenében munkálkodónak, sok ügyfelet kell elvállalnia ahhoz, hogy a számára megfelelő életszínvonalat megteremtse, finanszírozza.
A túl sok ügyfelet pedig már fizikai, azaz életvitelbeli lehetetlenség megfelelő odafigyeléssel kezelni, és minden határidőt rendre betartani, mindenki kérdésére időben válaszolni stb.
A minőség rovására megy a mennyiség.
Ez a pont természetesen nem csak a könyvelői szakmára értendő, hanem bármely szakmát tekintve érvényes a szabály:
Olcsó húsnak híg a leve!
Hívj ki egy olcsó festőt, menj el egy olcsó fodrászhoz, vidd az autódat egy olcsó szerelőhöz stb, és nézd meg a végeredményt… 
. Amit még fontos említeni, az a szimpátia. 
Lehet hogy a barátnőd könyvelője a barátnőd számára tökéletes… viszont te gyomorideggel hívod fel, mert még kérdezni is félsz, vagy neked rendszeresen nem válaszol.
Mindig olyan szakembert válassz, akivel meg tudod találni a közös hangot, és tudod hogy a támogató láthatatlan keze mindig ott van neked a vállalkozási tevékenységed végzése közben felmerülő kérdések esetén is. 
. A jó könyvelő rendszeresen tájékoztat az adókról, egyéb fizetendőkről, határidőkről, teendőkről az év során (évnyitás, évzárás, évközbeni állapotjelentés), és a könyvelési anyagot 
átadja legalább egy évben egyszer az előző év zárásaként (elektronikusan vagy papír alapon, vagy is-is).
Elérhető, ha nem azonnal, de pár napon belül válaszol a kérdéseidre, és megoldja, vagy megoldást kínál a felmerülő, vállalkozással kapcsolatos problémára.
Adót tervez Veled, amellyel a jövőre nézve a vállalkozásod még megfelelőbben működhet, és alkalmazkodhatsz az esetleges adóváltozásokhoz, adótoptimalizálhatsz. 
